Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin yeşil ve gri pasaport başvurularını dijital platforma entegre etti. Bu yeni sistem sayesinde başvurular elektronik ortamda yapılacak, yetkili amirler tarafından elektronik imza ile onaylanacak ve doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİ)‘ne gönderilecek. Ayrıca, emekli üniversite personeli de bu uygulamadan yararlanabilecek.
PASAPORT İŞLEMLERİ İÇİN YENİ MODÜL YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, 13 Kasım 2026 tarihli yazıyla üniversitelere Personel Bilgi Sistemi (PBS) aracılığıyla hazırlanan “Pasaport İşlemleri” modülünün kullanılabilir hale geldiğini duyurdu. Yeni sistem üzerinden üniversite çalışanları, hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport taleplerini elektronik olarak iletebilecek. Başvuru yapmak isteyen personelin, pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme giriş yaparak “Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu” sekmesini kullanması gerekiyor.
BAŞVURULAR ELEKTRONİK İMZAYLA ONAYLANACAK PBS üzerinden yapılan başvurular, öncelikle üniversitelerin personel birimleri tarafından değerlendirilecek. Uygun bulunan başvurular, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan NVİ’ye gönderilecektir. Eğer başvurularda eksik veya hatalı bilgi varsa düzeltmeler, ilgili üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılacaktır.
ISLAK İMZALI BELGE GÖNDERİLMESİNE GEREK KALMAYACAK Yeni düzenleme ile pasaport işlemlerindeki fiziksel evrak trafiğinin azaltılması hedeflenmektedir. YÖK’ün üniversitelere gönderdiği yazıda, elektronik imzayla onaylanan başvurular için ıslak imzalı ya da elektronik imzalı belge iletimi gerekmeyeceği vurgulanmıştır. Bu sayede başvuru ve onay süreçlerinin ek belge hazırlama ve fiziksel evrak gönderme aşamaları ortadan kalkacaktır.
EMEKLİ PERSONEL DE KAPSAMDA Yeni modül, aktif üniversite çalışanlarının yanı sıra emeklilik veya istifa nedeniyle görevden ayrılan personelin de kullanımına açık olacaktır. Emekli çalışanlar, pasaport talep belgelerini sistem üzerinden oluşturabilecekler. Bu işlemler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıklarında yetkilendirilen kişiler tarafından yürütülecektir.
ÜNİVERSİTELERDE İKİ AYRI YETKİ TANIMLANACAK YÖK, uygulamanın sorunsuz bir şekilde yürütülebilmesi için üniversitelerden iki farklı görev tanımı oluşturmasını talep etmektedir. “Pasaport Onay Yetkilisi”, başvuruları inceleyip uygun olanları onaylayacak, eksik veya hatalı olanları ise geri çevirecektir. “Pasaport İmza Yetkilisi” ise onaylanan başvuruları elektronik imza ile imzalayarak NVİ’ye iletilmesini sağlayacaktır. Üniversiteler, bu görevleri yerine getirecek personeli belirleyip PBS üzerinden yetkilendirme işlemlerini tamamlamaları gerekecektir. Uygulama ile ilgili teknik destek talepleri, pbs@yok.gov.tr adresine iletilebilir.
